助理行政經理—北京代表處

社區伙伴是一家在中國內地與香港工作的社區發展機構,20015月由嘉道理基金會創辦及資助(經由麥哥利夫人所管轄的基金部分)。社區伙伴致力與社區一起探求人與人、人與大自然的和諧共存之道,學習和實踐有尊嚴並可持續的生活。通過文化反思、培育社區協作者、搭建網絡與平臺等工作手法,激發社區內在動力,促進人和社區對可持續生活的理解,踐行可持續生活。于中國內地,社區伙伴與合作夥伴在生物多樣性保護、生態農耕、自然教育、環境保護與污染防治等領域開展合作。社區伙伴也會連結海外可持續生活的網絡,相互學習及協同。

職位:助理行政經理-北京代表處

常駐地:北京市

受聘時間:2年合約 (可更新)

主要職責

助理行政經理需全力協助副首席代表,協調社區伙伴北京代表處的行政、人事、財務及合規管理工作,執行機構相關政策,支持機構整體項目運作及組織發展;具體職責如下:

  • 負責辦公室日常行政、資產管理及採購,處理文件與溝通聯絡,並支持項目及員工的後勤與差旅安排,確保辦公環境高效有序運行;
  • 協助員工檔案與各類人事記錄管理,對接外部服務機構,支持保險辦理及人事流程維護與優化;
  • 協助財務報告與預算跟進,處理報銷與日常財務事項,並支持項目資金安排及銀行賬戶相關事務;
  • 支持項目合規執行與監督,開展合作夥伴審查,維護內部政策流程,並協助組織合規培訓及相關工作。 
     

要求

  • 至少五年工作經驗,其中三年相關領域經驗;具國際NGO、基金會或跨國企業經驗者優先,具北京境外環保類NGO代表處工作經驗者尤佳;
  • 認同社區伙伴理念,對探索可持續生活充滿熱情;
  • 具備良好的溝通能力,能與不同類型的合作夥伴及社會人士合作;
  • 具備團隊精神、同時具備主動性及獨立工作能力;
  • 熟練使用計算機及常用財務軟件;
  • 能根據需要出差;
  • 普通話流利,中文書寫能力良好;具備基本英語聽說讀寫能力。
     

社區伙伴是尊重平等機會的雇主。

申請人需提交注明申請職位 "助理行政經理" 之應徵信(附薪酬期望)、個人簡歷,以及一篇自我介紹短文(不超過兩頁),發送至:[email protected]

申請截止日期: 2026717
面試日期: 20267月下旬
**請申請人確保可于上述日期參與面試;如於2026731前未收到面試邀請,則視為申請未獲考慮。

 

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